7 sai lầm khi mua vật liệu xây dựng khiến công trình đội chi phí

Khi xây nhà hoặc triển khai một công trình, vật liệu thường chiếm một phần rất lớn trong tổng chi phí. Vì vậy, nhiều người dành rất nhiều thời gian để tìm nơi có giá thấp nhất.

Tuy nhiên, mua được vật liệu giá rẻ chưa chắc đã giúp công trình tiết kiệm.

Trong thực tế, chỉ cần giao sai loại hàng, thiếu khối lượng, vận chuyển không đúng thời điểm hoặc phải đổi trả nhiều lần cũng có thể khiến chi phí thực tế tăng đáng kể.

Dưới đây là 7 sai lầm thường gặp khi mua vật liệu xây dựng mà chủ nhà, chủ đầu tư và đơn vị thi công nên lưu ý.

1. Chỉ so sánh giá vật liệu mà bỏ qua phí vận chuyển

Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất.

Ví dụ, một đơn vị có thể báo giá cát, đá hoặc xi măng thấp hơn nhưng nằm xa công trình. Sau khi cộng thêm:

• Chi phí xe vận chuyển

• Phí đường

• Chi phí chờ xe

• Số chuyến phải thực hiện

• Phụ phí do đường vào khó

• Chi phí trung chuyển nếu xe lớn không vào được

thì tổng chi phí thực tế có thể cao hơn đơn vị có giá vật liệu ban đầu cao hơn một chút.

Vì vậy, khi so sánh báo giá, nên hỏi rõ:

“Giá này đã bao gồm vận chuyển đến chân công trình chưa?”

Thay vì chỉ nhìn vào giá tại kho hoặc tại bãi.

2. Không xác định chính xác loại vật liệu cần mua

Trong xây dựng, cùng là một nhóm vật liệu nhưng có thể có rất nhiều loại khác nhau.

Ví dụ với cát có:

• Cát vàng

• Cát xây

• Cát trát

• Cát san lấp

Với thép có:

• Thép cuộn

• Thép thanh vằn

• Thép tròn trơn

• Nhiều đường kính khác nhau

Xi măng cũng có nhiều dòng sản phẩm dành cho các nhu cầu khác nhau.

Nếu chỉ đặt hàng theo cách:

“Cho tôi một xe cát.”

hoặc:

“Giao cho tôi vài tấn thép.”

thì rất dễ xảy ra tình trạng giao không đúng nhu cầu thực tế.

Trước khi đặt hàng, cần xác định rõ:

Loại vật liệu – quy cách – thương hiệu – khối lượng – mục đích sử dụng.

3. Nhập quá nhiều vật liệu cùng một lúc

Nhiều người nghĩ rằng nhập toàn bộ vật liệu từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh biến động giá.

Tuy nhiên, việc này cũng có nhiều rủi ro.

Nếu công trường không có diện tích tập kết đủ lớn, vật liệu có thể:

• Chiếm mặt bằng thi công

• Khó kiểm soát số lượng

• Tăng nguy cơ thất thoát

• Bị ảnh hưởng bởi thời tiết

• Phải di chuyển nhiều lần trong công trường

Đặc biệt với thép, xi măng và các vật liệu cần bảo quản, việc lưu kho trong thời gian dài có thể làm tăng rủi ro hư hỏng.

Với nhiều công trình, phương án hợp lý hơn là chia đơn hàng theo từng giai đoạn thi công.

Ví dụ:

Móng → phần thô → xây tường → hoàn thiện.

4. Không kiểm tra vật liệu khi nhận hàng

Dù đã làm việc với nhà cung cấp quen, khâu nghiệm thu khi nhận hàng vẫn rất quan trọng.

Khi xe tới công trình, nên kiểm tra tối thiểu:

• Đúng loại hàng

• Đúng thương hiệu

• Đúng quy cách

• Đúng số lượng hoặc khối lượng

• Tình trạng vật liệu

• Chứng từ giao nhận

Đối với đơn hàng lớn, nên có người phụ trách xác nhận từng chuyến.

Việc phát hiện sai sót ngay khi xe vừa đến sẽ dễ xử lý hơn rất nhiều so với khi vật liệu đã được đưa vào sử dụng.

5. Đặt vật liệu quá sát thời điểm thi công

Một tình huống thường gặp là sáng hôm sau cần đổ bê tông nhưng tối hôm trước mới bắt đầu gọi hỏi vật liệu.

Cách đặt hàng này tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Nhà cung cấp có thể có hàng nhưng:

• Không còn xe phù hợp

• Không bố trí được lái xe

• Đường vận chuyển bị hạn chế theo khung giờ

• Công trường không thể nhận hàng đúng thời gian

• Khối lượng cần giao quá lớn trong thời gian ngắn

Khi vật liệu không đến kịp, đội thợ phải chờ và tiến độ công trình bị ảnh hưởng.

Vì vậy, nên có kế hoạch vật liệu trước ít nhất một khoảng thời gian phù hợp với quy mô đơn hàng và điều kiện vận chuyển.

Với công trình lớn, lịch giao nên được lập theo từng ngày hoặc từng giai đoạn.

6. Không thống nhất cách tính khối lượng

Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với cát, đá và vật liệu rời.

Trước khi đặt hàng cần thống nhất rõ:

• Tính theo khối hay theo tấn

• Quy cách xe

• Khối lượng mỗi chuyến

• Cách nghiệm thu

• Phương thức xác nhận giao hàng

Nếu bên mua và bên bán sử dụng hai cách tính khác nhau, rất dễ xảy ra tranh cãi sau khi giao hàng.

Đối với các công trình sử dụng khối lượng lớn, việc ghi nhận từng chuyến xe sẽ giúp việc đối soát cuối kỳ chính xác hơn.

7. Chọn nhà cung cấp chỉ vì giá thấp nhất

Giá luôn là một yếu tố quan trọng.

Nhưng trong xây dựng, một nhà cung cấp tốt không chỉ bán vật liệu.

Họ còn phải đảm bảo:

• Nguồn hàng ổn định

• Đúng chủng loại

• Đủ khối lượng

• Xe vận chuyển phù hợp

• Khả năng xử lý đơn gấp

• Giao đúng tiến độ

• Có người chịu trách nhiệm khi phát sinh vấn đề

Đặc biệt với công trình đang thi công liên tục, một chuyến hàng đến muộn có thể ảnh hưởng tới cả đội nhân công phía sau.

Vì vậy, mức giá thấp hơn một chút đôi khi không bù được chi phí phát sinh do chậm tiến độ.

Mua vật liệu thế nào để kiểm soát chi phí tốt hơn?

Một quy trình tương đối đơn giản có thể áp dụng là:

Bước 1: Xác định chính xác hạng mục chuẩn bị thi công.

Bước 2: Lập danh sách vật liệu và khối lượng dự kiến.

Bước 3: Xác định thời điểm cần sử dụng.

Bước 4: Lấy báo giá bao gồm cả vận chuyển.

Bước 5: Chia lịch giao theo tiến độ thực tế.

Bước 6: Kiểm tra và xác nhận từng lần nhận hàng.

Bước 7: Đối soát khối lượng sau từng giai đoạn.

Cách làm này giúp người quản lý biết rõ:

Đã đặt bao nhiêu – đã nhận bao nhiêu – còn thiếu bao nhiêu – công trình cần thêm khi nào.

Với các công trình lớn, việc quản lý theo cách này còn giúp kiểm soát dòng tiền tốt hơn.

Có nên mua toàn bộ vật liệu từ một nhà cung cấp?

Không nhất thiết.

Mỗi đơn vị có thể có lợi thế khác nhau về nguồn hàng, vị trí kho hoặc phương tiện vận chuyển.

Tuy nhiên, nếu phải làm việc với quá nhiều nhà cung cấp thì việc:

• Đối soát

• Kiểm tra chất lượng

• Điều phối xe

• Theo dõi công nợ

• Xử lý sự cố

cũng trở nên phức tạp hơn.

Vì vậy, phương án thực tế thường là lựa chọn một số nhà cung cấp chính có khả năng đáp ứng ổn định, thay vì mỗi đơn hàng lại tìm một nơi mới chỉ vì chênh lệch giá nhỏ.

Hiền Xa cung cấp vật liệu theo tiến độ công trình

Hiền Xa cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình dân dụng và công trình có nhu cầu khối lượng lớn tại Hà Nội.

Các nhóm vật liệu và dịch vụ gồm:

• Cát xây dựng

• Thép xây dựng

• Xi măng

• Vật liệu san lấp

• Vận chuyển vật liệu

• Hỗ trợ cung ứng theo tiến độ thi công

Với những đơn hàng lớn, vật liệu có thể được chia thành nhiều đợt giao theo nhu cầu thực tế của công trường.

Điều này giúp hạn chế việc tập kết quá nhiều vật liệu, đồng thời giúp chủ công trình chủ động hơn trong việc kiểm soát chi phí và tiến độ.

Bạn đang cần báo giá vật liệu cho công trình?

Để nhận báo giá phù hợp, khách hàng chỉ cần cung cấp:

Địa điểm công trình – loại vật liệu – khối lượng dự kiến – thời gian cần giao.

Hiền Xa sẽ dựa trên nhu cầu thực tế để tư vấn nguồn hàng và phương án vận chuyển phù hợp.

Liên hệ Hiền Xa để nhận báo giá vật liệu xây dựng giao tới chân công trình.